1. תחרות הפרס הלאומי לאיכות ומצוינות במגזר העסקי מתקיימת לפי קריטריונים מוגדרים, בהם מרכיבים איכותיים ומרכיבים כמותיים, כפי שמפורט בקובץ: "ניהול האיכות והמצוינות העסקית".
2. הארגון המתחרה יכין את ההערכה העצמית בהתאם לכל סעיפי הקריטריונים "ניהול האיכות והמצוינות העסקית", ובהתבסס על עובדות ונתונים כמותיים ברי הוכחה, ככל שניתן.
3. הכנת החוברת וביצוע הערכה עצמית לפי הקריטריונים שעל פיהם יבחן הארגון בתחרות, תאפשר לארגון לזהות נקודות חוזקה ונקודות תורפה ותאפשר לארגון להציג בפני עצמו את רמת מוכנותו לקראת הסיקור שיבוצע על ידי צוות שיפוט.
4. חוברת זו תשמש כבסיס לצוות השופטים בתהליך השיפוט, ואמורה לאפשר לשופטים להכין ולתכנן סיקור ממוקד בארגון.
הערה חשובה: 20% מהערכת הארגון תתבסס על החוברת.
5. ניתן לצרף להערכה העצמית כל מידע ומסמכים אשר עשויים לתמוך בהערכה והעשויים לסייע לצוות השיפוט להעריך את מידת העמידה של הארגון בקריטריונים. יש להקפיד על שמירת הקשר הברור בין החומר המוגש לבין סעיפי הקריטריונים.
6. מבנה החוברת
   • 6.1. מבוא (עד חמישה עמודים)
     - אודות הארגון – כללי
     - ייעוד וייחוד  ( חזון,ייעוד, ערכים,יעדים, בעלי עניין )
     - נתונים כלליים (שוק, מכירות, מתחרים, ספקים,מיקום)
     - מבנה ארגוני (בתוך הארגון ושל הארגון במסגרת על)
     - תחומי עסקים עיקריים  (אתגרים אסטרטגיים, גורמי הצלחה עיקריים,לקוחות, שותפים עסקיים, טכנולוגיות, דרישות תחיקתיות )
     - משאבי אנוש – מס' עובדים, תמהיל, וכד'
     - איכות ומצוינות בארגון - סקירה כללית
   • 6.2. פרקים בהתאם לקריטריוני הפרס ("ניהול האיכות והמצוינות העסקית")  
     - בכל אחד מקריטריוני המשנה של הקריטריונים הראשיים (1-6), חובה להתייחס להיבטים הבאים:
     ♦ גישה
     ♦ הטמעה
     ♦ הערכה והפקת לקחים
   • ♦ שילוב
     
     - לכל קריטריון משנה יוקצה עמוד אחד בלבד, עפ"י המסגרת המוצגת בנספח א'.
   • - בכל אחד מקריטריוני המשנה של קריטריון ראשי 7 , חובה להתייחס להיבטים הבאים:
     ♦ רמות
   • ♦ מגמות
     ♦ השוואות (לאחרים)
     ♦ גורמים וסיבות לתוצאות
   • ♦ שילוב
   • - לכל קריטריון משנה יוקצה עמוד אחד בלבד, עפ"י המסגרת המוצגת בנספח ב'.
   • 6.3 סה"כ גודל החוברת לא יעלה על חמישים וחמישה עמודים.
7. השופטים מחויבים לשמירה על סודיות עסקית ולא ישאירו בידיהם חומר שהארגון יגדיר כרגיש. עם זאת זכותו של הארגון לא לכלול נתונים רגישים בחוברת המוגשת לתחרות, תוך ציון במקום המתאים, שאלו יוצגו במהלך הסיקור.
8. הארגון יגיש לועדת הפרס לפחות 4 עותקים של החוברת.

נספח א'

קריטריון משנה : ( 1 – 6 )

גישה:

הטמעה:

הערכה והפקת לקחים:

שילוב

נספח ב'

קריטריון משנה :  7

רמות

מגמות

השוואה (לאחרים):

גורמים וסיבות לתוצאות:

שילוב